Апостиль документов

1. Что такое "апостиль"

Если объяснять простым языком, то апостиль – это штамп, который легализует и заверяет документы, направленные из официальных учреждений другой страны. Апостиль документов был принят Гаагской Конвенцией 5 октября 1961 года и распространяется только на страны, участвующие в данной конвенции.

Для подтверждения штампа или печати используется апостиль документов. Также он может использоваться для удостоверения подписи должностного лица, заверявшего данную бумагу.

Государства, вступившие в Гаагскую конвенцию, признают апостиль документов и их органы управления не требуют легализации документов на своей территории.

Апостиль документов требуется как для оригиналов официальных бумаг, так и для нотариально заверенных копий.

Под действие Конвенции подходят свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки из ЗАГСа, документы об образовании, аттестаты и дипломы с приложениями. Для таких документов, как уставы обществ, свидетельства налоговых органов, документы из ОГРН и документы, которые были получены из организаций СССР до 1 января 1992 года, апостиль поставить возможно только на юридически заверенную копию.

Для заверения доверенностей, согласий и заявлений апостиль необходимо поставить на оригиналы данных документов, к тому же оригиналы должны быть удостоверены нотариально.

Также существует перечень документов, на которые апостиль поставить нельзя: административные документы, которые по своему содержанию относятся к операциям, связанным с таможней либо коммерцией; договоры, либо контракты на оказание услуг и доставку товаров, о совершении работ и расчетов по данным договорам; доверенности на перевоз товаров через границу, доверенности для проведения сделок. Конвенция не распространяется на документы, которые были заверены консульскими, либо дипломатическими агентами стран.

Требование апостиль поставить не применяется в случаях, когда действие данной процедуры упрощено или вовсе отменено международными соглашениями. Заверения (удостоверения) на территории другой страны не требуют документы, которые созданы, подписаны и заверены организациями или иными уполномоченными органами одной страны в рамках своей компетенции и по заранее введенной и согласованной форме. Данные документы должны быть скреплены печатью, однако, для работы такой схемы, между двумя странами должны быть подписаны договора о взаимной юридической помощи.

Апостиль поставить необходимо на самом документе, однако на этом месте не должно быть текста либо других пометок, связанных со смыслом документа. Если такое невозможно осуществить, тогда апостиль проставляется на обратной стороне документа. В крайнем случае, можно поставить апостиль на отдельном листе бумаги, но при этом необходимо скрепить основной документ с листом, на котором он проставлен и прошить. Должностное лицо, которое ставило апостиль, заверяет количество листов документа своей подписью.

Сроки, в рамках которых проставляется апостиль документов, являются стандартными и колеблются в интервале 5-7 рабочих дней. Для срочного варианта необходимо подать заявку, которая будет рассмотрена в индивидуальном порядке в кратчайшие сроки.